2019年图书馆毕业生离校审批工作将于6月3日开始。为了高效、稳妥、方便、有序地做好2019届毕业生的离校工作，图书馆特提出如下注意事项，希望各学院及2019届毕业生积极配合，做好相应的离校审批工作。

1、各学院于6月3日前将2019届毕业生特殊情况证明，上交到图书馆办公室403房间。特殊情况包括：应届退学、休学、转学、交流、延修、转班等。

要求：纸版盖学院公章，学院负责人签字，同时附电子版（excel表格）

邮箱：astsg2960919@163.com。电话：2960919（850919）

2、所有毕业班学生（包括专升本毕业生）6月3日以后停止到各出纳台借书。

3、2019届毕业生在5月30日之前做好相应准备工作。包括：

⑴ 返还各室所借书刊

⑵ 处理各种违章事宜

⑶ 以班级为单位收齐借书卡并在办理离校手续时如数上交图书馆

⑷ 以班级为单位到图书馆流通部开具毕业生退证单

4、离校审批单盖章流程

6月3日-6月21日（工作日）以班级为单位，到图书馆四楼办公室（403）房间办理离校审批手续。

办理离校审批手续时请带齐以下5项：

（1）离校审批单（要求：填写好学生个人信息并按正规名条排序）

（2）正规班级名条

（3）学院办公室开具特殊情况证明（应届退学、休学、延修等）

（4）图书馆流通部开具的毕业生退证单

（5）图书卡

附：图书馆开具退证单部门详表

                                                                                                                                             图书馆

2019年5月27日