鞍山师范学院图书馆实行院长领导下的馆长负责制。为实行科学民主管理、实现公平公正决策，图书馆下设馆务委员会，馆务委员会由图书馆馆长、书记和各部门主任等人员组成，定期召开会议，讨论图书馆重大事宜。各院、系资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受图书馆的指导与协调。

在机构设置上，图书馆下设6个职能部门：

【综合服务部】负责馆内事务协助与文件处理；决策执行与关系协调；考勤、绩效考核与职称评聘工作；编制预算、财务报销工作；公文、档案、会议、制度修订、印章管理；固定资产管理；业务数据统计上报；设备报修；义务馆员队伍建设；自修区域管理；安全管理、应急预案制订、处理突发事件工作。

【资源建设部】负责纸质图书的采购、加工、典藏管理等业务；负责赠书接收与加工处理；负责馆藏书目数据维护。

【读者服务部】下设总服务台、五个借阅室、工具书阅览室、期刊阅览室。负责接待读者阅览及借阅、解答读者咨询、指导读者使用自助设备、维护阅览室环境和秩序、图书盘点和上架整理、读者借阅情况查询和借阅证注销等工作。

【信息服务部】负责图书馆网络及设备的管理与维护、图书馆文献信息服务系统和RFID智能管理系统的管理与维护、图书馆服务器的管理与维护、图书馆各类信息资源服务设备维护、图书馆VPN系统的管理、数字资源相关情况数据统计、图书馆主页更新、数字资源服务技术支持，以及主控机房管理、电子视听室管理、随书光盘管理、读者借阅证办理等工作。

【阅读推广部】负责图书馆各类阅读推广活动的策划、组织与实施，落实省、市等全民阅读相关工作任务；开展数字资源与文献资源的普及宣传推广；承担图书馆微信公众号平台建设与日常运营；履行市社会科学普及基地文化宣传职责；负责教师耕读之家的管理工作。

【古籍特藏部】负责特藏书库的日常管理与读者阅览服务；承担馆藏古籍、民国与特藏文献的书目编撰、整理研究工作；做好特藏书库文献的宣传保护、读者检索咨询；落实上级古籍保护中心等工作任务。